Nettverk for digitale anskaffelser går digitalt – satser på webinar
Hva er mer selvfølgelig enn at et nettverk for digitale anskaffelser går digitalt og satser på webinar i disse korona-krisetider. Ingen samlinger blir avlyst, bare forskjøvet. I stedet tas digitale kanaler i bruk for å opprettholde nettverket og kontakten med dere. Oslo-samlingen i nettverket i regi av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) gjennomføres nå som webinar i tre deler, det første 28. mai. Her presenteres de første erfaringene fra et analyseprosjekt av statlig sektors fakturaer, sier Hege Strandhagen i Digdir til Anbud365.
Nettverk for digitale anskaffelserer et åpent nettverk for innkjøpere og andre som er interessert i hvordan lykkes med digitalisering av anskaffelser. Målet med nettverket er å lære av hverandre og spre kunnskap for å nå regjeringens målsetting om å heldigitalisere anskaffelsesprosessen i løpet av 2024 – og forbedre innkjøpshverdagen til innkjøpere.
– Vi er opptatt av å følge de løpende rådene fra helsemyndighetene i forhold til Covid-19 pandemien, og samtidig opprettholde kontakten med og i nettverket. Vi har på våre samlinger i Oslo, Trondheim og Tromsø fått gode innspill og tilbakemeldinger på behov virksomhetene har og ønsker å opprettholde denne fine dialogen vi nå har hatt en god start på.
Det er fortsatt ikke mulig å gjennomføre nettverksmøter som et fysisk møte, vi vil derfor dele opp vår 3. samling i nettverket for digitale anskaffelser i Oslo i tre mindre webinarer, forteller Strandhagen, som er en av drivkreftene bak nettverket, .
Første webinar 28. mai
Det første av webinarene vil bli gjennomført 28. mai, der temaet er «Fra fakturadata til styringsinformasjon». Andre webinar vil finne sted 16. juni og ha tema; «Sett din leder i stand til å styre – hvordan få din leders oppmerksomhet». Tredje og siste webinar før sommeren blir 18. juni med temaet; «God bruk av evalueringsmodeller». Program og påmelding for 16. og 18. juni vil bli lagt ut på anskaffelser.no så raskt som mulig.
Program for digitale anskaffelser gjennomfører for tiden et analyseprosjekt av statlig sektors fakturaer. Digitaliseringsdirektoratet har bedt om og fått samtykke fra mange virksomheter til å kunne gjennomføre analyser av deres fakturadata. Analysene planlegges og gjennomføres i disse dager. NAV og Skatteetaten har vært piloter, og vil dele sine erfaringer fra analysene og hvordan de ser for seg at analysene kan brukes i forbedringsarbeid fremover.
Styringsinformasjon
– Vi ønsker å presentere de første analysene og hvordan rapportene til virksomhetene vil se ut til slutt. Videre ønsker vi å sette fokus på betydningen av gode data, og tilrettelegge for å kunne tilføre god styringsinformasjon til ledelsen, fremholder Strandhagen, og lister opp hva man spesielt vil belyse denne gangen:
• Hvilken styringsinformasjon kan vi få fra dagens fakturadata?
• Hvordan kan analysene benyttes for å gjøre anskaffelsesfunksjonen relevant for virksomheten?
• Vise kraften av faktabasert informasjon som beslutningsgrunnlag og prioriteringer
Regionsamlinger utsatt
Strandhagen opplyser for øvrig at vårens planlagte regionsamlinger i nettverk for digitale anskaffelser blir utsatt. Ønsket om et fysisk møte med innkjøpere som sitter utenfor Oslo gjør at samlingene i regionene blir utsatt, og ikke gjennomført digitalt.
– Vi vil komme tilbake med nye datoer så raskt det er mulig i henhold til oppdaterte anbefalinger fra helsemyndighetene, understreker hun. Det ble gjennomført to meget vellykkede samlinger i Tromsø og Trondheim før restriksjonene kom, og vi opplever at det er ett stort behov og veldig velkomment at vi samler virksomhetene for å lære av og med hverandre når det gjelder hvordan bli mer digitale i anskaffelsesprosessen. Bodø, Stavanger, Bergen og Kristiansand står nå for tur.