Trondheim og Helseplattformen: Viktige innspill ikke nok utredet og vurdert

Viktige innspill i sluttfasen ble ikke tilstrekkelig utredet og vurdert. Det slår Trondheim kommunerevisjon fast etter å ha gjennomgått kommunens deltakelse i bl.a. anskaffelser i forbindelse med etablering av Helseplattformen. Fra legehold ble det pekt på konkrete risikoområder i løsningen, men disse ble ikke fulgt opp. Uheldig, ifølge revisjonen. Likeledes tok kommunens IT-sjef opp bekymringer knyttet til valg av løsning. Revisjonen er kritisk til at innspillene ikke ble utredet og vurdert grundigere.

Det fremgår av rapporten fra den kommunale revisjonen at kommunen deltok i arbeidet med planlegging og anskaffelse av det nye pasientjournalsystemet, men at Helse Midt-Norge RHF hadde det overordnede ansvaret.

Revisjonen mener kommunen sikret at kommunens interesser ble ivaretatt i anskaffelsesfasen. Kommunen ble en del av samarbeidet gjennom et forprosjekt i 2014 og deltok med et økende antall fagpersoner frem mot 2019 i arbeidet med behovsutredning og kravspesifisering.

Uheldig, ifølge revisjonen

Kommunen stilte med en rekke fagpersoner i arbeidet med å definere krav til det nye journalsystemet. Fastlegene deltok også. De pekte på konkrete risikoområder i løsningen, men disse ble ikke fulgt opp av Helseplattformen AS. Revisjonen mener dette er uheldig.

Det heter i rapporten at kommunen ikke gjennomførte en egen utredning av alternativer til nytt journalsystem. Kommunens IT-sjef tok i februar 2019 opp bekymringer knyttet til valg av løsning. Revisjonen er kritisk til at innspillene ikke ble utredet og vurdert grundigere.

Noen hadde bestemt?

I intervju med revisjonen uttaler IT-sjefen i kommunen at anskaffelsesprosessen ble lagt opp slik at man utelukket veldig mye i en tidlig fase. Anskaffelsesprosessen låste seg, ifølge IT-sjefen, ganske tidlig. Han uttaler at hans inntrykk var at noen hadde bestemt at man skulle ha en type løsning, og at dette ble litt styrende.