Krystallklar beskjed til KOFA: Saksbehandlingstid innenfor oppsatte mål
Å holde seg innenfor oppsatte mål for saksbehandlingstider er alfa og omega for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) – og dermed også for Klagenemndsekretariatet – i 2025. Dette kravet fremgår av tildelingsbrevet til dette sekretariatet fra Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) for 2025. For prioriterte saker er KOFA-målet inntil to måneder, for gebyrsaker inntil seks måneders saksbehandlingstid.
KOFA inngår i Klagenemndsekretariatet, som er sekretariat for i alt åtte klagenemnder. I løpet av våren kommer ytterligere en til, nemlig Finanstilsynsklagenemnda.
Saksbehandlingstiden
Når det gjelder KOFA, er det saksbehandlingstiden som opptar Nærings- og fiskeridepartementet sterkest i tildelingsbrevet for 2025. For prioriterte rådgivende saker i Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) gjelder et mål om saksbehandlingstid på inntil to måneder.
Gebyrklagesaker krever en mer omfattende saksbehandling etter forvaltningsloven for å få opplyst saken og sikre kontradiksjon. For slike saker er målet inntil seks måneders saksbehandlingstid, heter det.
Kan svekke legitimiteten
I kapitlet om prioriterte tiltak og bestillinger i 2025 skriver NFD at KOFA over tid har hatt høyt nivå på restanser og lang saksbehandlingstid i saker som omhandler ulovlige direkte anskaffelser. Lang saksbehandlingstid vil kunne svekke legitimiteten til nemnda og:
– Klagenemndssekretariatet skal fortsette å arbeide for å holde saksbehandlingstiden for saker i KOFA, innenfor målene om saksbehandlingstid.
NFD viser i den forbindelse også til et delmål: Saksbehandlingstiden i de ulike klagenemndene skal være så lav som mulig, og innenfor fastsatte mål.
Innkjøpspolitikken til klagenemndene
Klagenemndssekretariatet skal for øvrig gjennom innkjøpspolitikken bidra til å fremme innovative anskaffelser og innkjøp som gir lavere miljømessig påvirkning, heter det i tildelingsbrevet fra NFD. Anskaffelsene skal også ivareta seriøsitetskrav som gjelder for statlige virksomheter. Klagenemndssekretariatet har som en statlig virksomhet et særskilt ansvar for å fremme seriøsitet i forbindelse med egne anskaffelser, på en måte som bidrar til å forebygge sosial dumping og arbeidslivskriminalitet.